Tu matriz de tareas: dónde te ayuda la IA.
Analizas una hoja y la conviertes en presentación.
Un Proyecto para aprender una práctica de tu puesto.
Personalizas tu herramienta y muestras lo que construiste.
Tu página «Mi camino con la IA» y los cinco niveles.
Lo que sí y lo que no hace la IA.
Qué le das, y cómo se lo pides: Objetivo, Contexto, Reglas.
Creador, analista, estratega, investigador.
La IA te entrevista y ubica tus tareas.
Entrenar es usar tus chats para mejorar la IA.
Lo que ya es público, un formato sin datos de nadie, tu propio borrador. Por ejemplo, el catálogo del sitio web. Nadie pierde nada si se ve.
Cifras internas, contratos, planes. Por ejemplo, el reporte de ventas del trimestre. Pregúntale a tu jefe o a quien sea dueño de ese dato: es quien responde por él.
Datos de personas: nombres con teléfonos, saldos, nómina. Esos datos son de tus clientes y compañeros. Anonimiza: quita lo que dice quién es, y escribe "Cliente A" en lugar del nombre.
En Claude, haz clic en tu nombre o tu inicial (el menú de tu cuenta) y elige Configuración.
Entra a la sección Privacidad.
"Ayudar a mejorar nuestros modelos de IA": si está encendido, apágalo. Desde ahí, tus chats nuevos ya no se usan para entrenar, salvo los que califiques.
Un prompt es tu mensaje a la IA: una pregunta, una tarea, una petición.
"Entrevístame sobre cualquier información que no tengas."
Sin ella, la IA suele llenar los huecos por su cuenta, como una fecha inventada.
Con ella, te pregunta lo que le falta, a veces después de un primer borrador: así la versión final lleva tus datos, no unos inventados.
Objetivo: escribe un correo para avisarle a un cliente que su pedido va a llegar una semana tarde. Contexto: trabajo en atención a clientes de una distribuidora. Este cliente nos compra cada mes desde hace tres años. El retraso es por nuestro proveedor, no por el cliente. Reglas: máximo 120 palabras. Tono cordial y directo, sin disculpas largas. No prometas descuentos. Termina con la nueva fecha de entrega. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Abrimos un chat nuevo.
Tal cual, con las tres partes.
Lo que no sabe. Por ejemplo, cuál es la nueva fecha de entrega.
En voz alta, con datos de práctica. Después revisamos el borrador que escribe.
Si el borrador no te convence, no empieces de cero: agrega una regla y pide otra versión.
Objetivo: escribe un primer borrador del correo que invita a mi equipo a la junta de arranque del trimestre. Contexto: somos 12 personas en el área de compras. La junta es presencial, dura una hora, y la última vez llegó la mitad. Reglas: máximo 120 palabras, tono cercano, sin signos de exclamación. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: dime las tres respuestas que más se repiten en la encuesta que le hice a mi equipo. Contexto: le pregunté a mi equipo qué le quita más tiempo en la semana, y mañana se lo presento a mi jefe. Las respuestas ya no tienen nombres. Te pego la tabla abajo. Reglas: usa solo lo que dice la tabla. Si una respuesta no se entiende, avísame en lugar de adivinarla. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: encuentra los puntos débiles de mi propuesta antes de que la presente. Contexto: quiero dejar de mandar el reporte semanal de pedidos por correo y pasarlo a un archivo compartido. A mi jefe le importa el costo, y las otras áreas están acostumbradas al correo. Reglas: no me des la razón por dármela. Dame las tres objeciones más fuertes y una pregunta que yo debería poder contestar. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Objetivo: investiga qué hacen otras empresas para cerrar la contabilidad del mes en menos días. Contexto: somos una empresa mediana y hoy cerramos en ocho días hábiles. Reglas: busca en internet. Dame cinco prácticas, con la fuente de cada una, y dime cuáles fuentes son de alguien que vende un software. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.
Tú pones tres tareas en la matriz, sin IA.
La IA te entrevista y acomoda el resto.
Tú revisas dónde puso la IA dos tareas.
Dibuja una cruz en una hoja o en una nota. Arriba, de izquierda a derecha: Empieza aquí y Proyecto para después. Abajo: Si te sobra un rato y Por ahora no.
Escribe tres tareas de tu semana, como se las dirías a un colega. Sin nombres de clientes: en el paso 2 se las vas a pasar a la IA.
Pon cada una en un cuadro. Si dudas, elige uno: lo revisas al terminar tu matriz.
Objetivo: ordena mis tareas de trabajo en una matriz de dos ejes: impacto en mi trabajo (alto o bajo) y complejidad de hacerlas con IA (alta o baja). Contexto: trabajo como [tu puesto] en [tu área]. Ya puse estas tareas en su cuadro: [tarea 1 y su cuadro], [tarea 2 y su cuadro], [tarea 3 y su cuadro]. Reglas: pregúntame por mis otras tareas, una pregunta a la vez. El cuadro de cada una lo propones tú y yo te corrijo después. No inventes tareas que yo no te haya dicho. Cuando tengas unas ocho tareas, muéstrame la matriz en cuatro cuadros con estos nombres: Empieza aquí (impacto alto, complejidad baja), Proyecto para después (impacto alto, complejidad alta), Si te sobra un rato (impacto bajo, complejidad baja), Por ahora no (impacto bajo, complejidad alta). Explica en una línea por qué pusiste cada tarea donde está. Entrevístame sobre cualquier información que no tengas.Un corchete lleno, por ejemplo: comparar cotizaciones (Empieza aquí)
"Pusiste [tarea] en impacto bajo, pero hoy me cuesta [cuántas horas] a la semana. ¿Cambia algo?"
"¿Por qué pusiste [tarea] en complejidad alta? ¿Qué tendría que tener a la mano para hacerla con IA?"